Nutzungsbedingungen für die App Nachweo

Stand: 3. Oktober 2026

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die App „Nachweo“ für iPad und iPhone und den darin enthaltenen E-Mail-Versand. Sie gelten zusätzlich zu den Bedingungen von Apple für Käufe im App Store.

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter ist GP Company, Inhaber Gleb Pantchechnikov, Courbièrestr. 9, 10787 Berlin, E-Mail: info@nachweo.de („wir“).

(2) Nachweo richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Betriebe und Selbstständige, die die App für ihre gewerbliche oder berufliche Tätigkeit nutzen („Kunde“). Mit der Bestätigung beim Einrichten der App erklärt der Kunde, als Unternehmer zu handeln. Gesetzliche Rechte von Verbrauchern bleiben unberührt, soweit diese die App dennoch nutzen.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht.

§ 2 Leistungen

(1) Mit Nachweo erstellt der Kunde Leistungsnachweise: Er erfasst Einsätze, lässt sie auf dem Gerät unterschreiben und erzeugt daraus PDF-Dokumente. Dazu kommen Kundenverwaltung, Stundenkontingente, Monatsübersichten, Fotos, Material- und Kostenangaben.

(2) Alle Daten des Kunden werden ausschließlich auf seinem Gerät gespeichert. Wir betreiben kein Kundenkonto und keine Cloud-Speicherung, in der die Nachweise liegen.

(3) Auf Wunsch versendet die App Nachweise und Monatsübersichten per E-Mail über unseren Versanddienst an die vom Kunden angegebenen Empfänger (§ 5).

(4) Wir entwickeln Nachweo weiter. Wir dürfen Funktionen ändern, soweit der wesentliche Zweck der App erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.

§ 3 Abo, Testphase und Kündigung

(1) Die Nutzung setzt ein Abo voraus, das über den App Store von Apple abgeschlossen und abgerechnet wird. Preise, Laufzeit und Testphase werden vor dem Kauf angezeigt; derzeit 14,99 € monatlich oder 119,99 € jährlich, jeweils mit 14 Tagen kostenloser Testphase für Neukunden. Verkauf und Abrechnung erfolgen durch Apple.

(2) Während einer kostenlosen Testphase fallen keine Kosten an. Wird das Abo nicht spätestens 24 Stunden vor Ende der Testphase bzw. der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt, verlängert es sich automatisch um die gewählte Laufzeit.

(3) Gekündigt wird über die Abo-Verwaltung der Apple-ID (Einstellungen › Apple-ID › Abonnements) oder in Nachweo unter Einstellungen › Abo. Erstattungen richten sich nach den Regeln von Apple.

(4) Nach Ende des Abos bleiben die auf dem Gerät gespeicherten Nachweise erhalten und können weiterhin als ZIP-Datei exportiert werden.

§ 4 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist für die Inhalte seiner Nachweise und für die Richtigkeit der Empfängeradressen selbst verantwortlich.

(2) Der Kunde darf den E-Mail-Versand nur für Nachweise und Monatsübersichten an eigene Kunden, deren Ansprechpartner und sein eigenes Büro nutzen. Werbung, Massenversand und rechtswidrige Inhalte sind untersagt.

(3) Für die personenbezogenen Daten seiner Kunden ist der Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Er stellt sicher, dass er diese Daten erheben und übermitteln darf, und informiert seine Kunden nach Art. 13 DSGVO. Einen Mustertext stellen wir in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit.

(4) Datensicherung: Da alle Daten auf dem Gerät des Kunden liegen, sorgt der Kunde selbst für eine regelmäßige Sicherung, insbesondere über die iCloud-Geräte-Sicherung. Der ZIP-Export in der App enthält die erzeugten PDF-Nachweise, nicht aber Kundenliste und Einstellungen. Wir empfehlen außerdem die Büro-Kopie, mit der jeder Nachweis zusätzlich an eine eigene Adresse geht.

(5) Der Kunde schützt sein Gerät gegen unbefugte Nutzung, zum Beispiel durch Code oder Face ID.

§ 5 E-Mail-Versand

(1) Beim Versand überträgt die App den Nachweis (PDF) und die für die E-Mail nötigen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an unseren Versanddienst, der die E-Mail im Namen des Kunden (Absendername = Firmenname des Kunden, Absenderadresse nachweis@nachweo.de) mit dessen Adresse als Antwortadresse zustellt. Der Text der E-Mail ist vorgegeben.

(2) Wir bemühen uns um einen möglichst störungsfreien Versand, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit und keinen Zustellerfolg beim Empfänger, etwa wenn dessen Postfach die E-Mail abweist oder als Spam einordnet. Ist der Versand nicht möglich, speichert die App den Auftrag und sendet ihn später erneut; zusätzlich kann der Kunde den Nachweis jederzeit über die Mail-App, „Teilen“ oder „Drucken“ übermitteln.

(3) Zum Schutz vor Missbrauch ist die Zahl der E-Mails pro Tag begrenzt. Die Grenze ist so bemessen, dass sie bei bestimmungsgemäßer Nutzung nicht erreicht wird.

(4) Soweit wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Sie ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen.

§ 6 Beweiswert der Nachweise

Die Unterschrift auf dem Bildschirm ist eine einfache elektronische Signatur. Sie ist ein Beleg dafür, dass und welche Leistungen erbracht und bestätigt wurden, ersetzt aber keine gesetzlich vorgeschriebene Schriftform oder qualifizierte elektronische Signatur. Wie ein Gericht einen Nachweis im Einzelfall würdigt, können wir nicht garantieren.

§ 7 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Für den Verlust von Daten haften wir nur bis zur Höhe des typischen Wiederherstellungsaufwands, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Datensicherung durch den Kunden (§ 4 Abs. 4) entstanden wäre. Abs. 1 bleibt unberührt.

(4) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für unsere Erfüllungsgehilfen.

§ 8 Nutzungsrecht

Der Kunde erhält für die Dauer des Abos ein einfaches, nicht übertragbares Recht, Nachweo auf seinen Geräten mit derselben Apple-ID zu nutzen. Für die Lizenz gilt die Standard-Lizenzvereinbarung von Apple für lizenzierte Anwendungen (Licensed Application EULA); diese Nutzungsbedingungen ergänzen sie. Die vom Kunden erstellten Nachweise gehören dem Kunden.

§ 9 Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus rechtlichen oder technischen Gründen erforderlich ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Über wesentliche Änderungen informieren wir rechtzeitig in der App. Der Kunde kann sein Abo jederzeit zum Ende der laufenden Periode kündigen.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin.

(3) Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.